Poczta Gmail – Jak utworzyć foldery poczty?
Poczta Gmail nie korzysta z pojęcia foldery pocztowe, tylko z pojęcia Etykiety. Wiadomości e-mail mogą otrzymywać etykiety (po jednej lub wiele naraz) w ten sposób możesz zarządzać (porządkować) pocztę e-mail, szybko wyświetlając przypisane do danej etykiety wiadomości.
Ta funkcja działa identycznie jak jakbyś tworzył nowe foldery pocztowe. Tak samo będzie ona postrzegana przez programy do obsługi poczty e-mail, np. Thunderbird lub Poczta Windows, Outlook.
Google nie wyjaśnia dokładnie na czym polega różnica, ale łatwo można to sprawdzić przypisując wiadomość do etykiety. Wiadomość możesz przypisać do jednej lub wielu etykiet, a potem filtrować je. Kiedy tworzysz foldery poczty e-mail, musisz przenieść wiadomość do jednego folderu lub skopiować ją do wielu folderów. Etykiety pozwalają więc utrzymywać jedną wiadomość, która po prostu jest wyświetlana w wielu „folderach” czyli przypisana do wielu etykiet.
To rozwiązanie wydaje się bardzo wygodne, chociaż należy pamiętać, że skasowanie wiadomości e-maail automatycznie powoduje odpięcie jej od wszystkich etykiet do których była przypisana. Niezawodnym rozwiązaniem może się więc okazać kopiowanie wiadomości i tworzenie nowych folderów, tak jak ma to miejsce w tradycyjnej poczcie e-mail.
Etykiety synchronizują się z programami pocztowymi i są widoczne po prostu jako foldery pocztowe. Ponieważ reguły wiadomości najlepiej tworzyć na serwerze pocztowym a nie w programie pocztowym, to poczta Gmail będzie w przyszłości odpowiadała za prawidłowe działanie reguł oraz zarządzanie etykietami.
Program pocztowy po prostu będzie wyświetlał drzewo folderów i dodane do nich (do etykiet) wiadomości e-mail.
Dokładny schemat działania i konfiguracja pokazana została na filmie.